Seul théâtre national implanté en région, le Théâtre national de Strasbourg (TNS) recrute un adjoint au département du développement des créations. Candidature à envoyer avant le 9 juin 2024 !
Missions
Au titre de la mise en œuvre des projets artistiques, sous l’autorité de la directrice du développement des créations et en étroite collaboration avec elle, le salarié a en charge la coordination du cadre budgétaire, juridique et administratif de l’activité du département ainsi que la coordination des budgets transversaux en lien avec les autres départements.
Il apporte également son expertise juridique et administrative auprès des autres départements. Il est amené à remplacer ou à seconder la directrice du développement des créations sur des missions de coordination ou de représentation.
Activités
La coordination du cadre budgétaire du département
Le salarié est en responsabilité de :
- En lien avec les administratrices de production, la construction budgétaire de la saison de la programmation (prévisionnel) des activités d’accueil et de création (direction technique et production) et de la logistique ;
- De la consolidation du suivi de l’exécution du budget du département à partir du suivi effectué par spectacle par les administratrices de production et par projet pour les autres contributeurs ;
- Du suivi de l’exécution des budgets transversaux en lien avec la direction technique, le secrétariat général et éventuellement l’École, dans un esprit de fongibilité des budgets en lien avec les équipes de l’élaboration et du suivi du budget logistique (hébergements, défraiements, catering) ;
- L’élaboration des documents budgétaires de synthèse ;
- Est force de proposition en matière d’optimisation de la consommation de ressources et dans la recherche de recettes et de financements (en lien avec la responsable du mécénat), elle·il rédige les dossiers de demande de financements publics ou privés, pour s’assurer de la faisabilité des projets ;
- Est le référent des codes analytiques des spectacles.
La coordination administrative et juridique :
- Le salarié a en charge le montage administratif et juridique des projets et des partenariats complexes, qui comprend l’étude préalable, l’élaboration de solutions et la mise en œuvre de la solution retenue ;
- Il intervient en tant qu’expert sur ces questions auprès des salariés de l’équipe du département et, ponctuellement, des autres départements ;
- Il veille à la conformité et à l’harmonisation des contrats administratifs de partenariats produits par le pôle Théâtre-Audiovisuel.
La coordination du suivi des indicateurs du COP (Contrat d’objectifs et de performance) et l’élaboration du ROP (Rapport objectifs et performance),
en lien avec les départements contributeurs :
- Le·a salarié·e se charge de collecter l’ensemble des indicateurs de suivi et d’élaborer annuellement le rapport d’objectifs et de performance ;
- Elle·il se charge de l’actualisation du COP avant son échéance en recensant l’ensemble des nouveaux objectifs stratégiques et opérationnels ;
- Elle·il rédige, en fonction des besoins du service, les contrats de cession, coproduction, SEP, et droits d’auteurs.
La contribution au rapport d’activité annuel du TNS :
La·le salarié·e se charge du recensement et de la synthèse des données et informations utiles et rédige le rapport d’activité du département.
Responsabilité managériale
Il est amené à remplacer ou à seconder la directrice du développement des créations en tant que de besoin, notamment en cas d’absence, de déplacement ou par délégation dans les missions suivantes :
- Management des équipes et des activités ;
- Gestion de dossiers spécifiques ;
- Représentation du TNS auprès de partenaires ou lors d’évènements du réseaux professionnels.
Il s’inscrit dans les besoins du département et la mise en œuvre du projet artistique dans un esprit de transversalité et d’adaptabilité.
Profil
- Bonne connaissance des activités de production du spectacle vivant
- Bonne connaissance de enjeux juridiques du spectacle vivant
- Connaissance de la gestion budgétaire dans un environnement de comptabilité publique
- Droit d’auteur
- Connaissance des procédures d’urgence et d’évacuation
- Maîtrise d’Excel
- Maîtrise du système d’information financière PEP (module « engagements »)
- Connaissance du logiciel de billetterie Ressource
- Maîtrise de l’anglais et connaissance de l’allemand
- Excellente capacité au travail en équipe
- Capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion
Expérience recherchée
- Expérience en production de spectacle
- Master art du spectacle vivant ou Diplôme arts et techniques du théâtre – Parcours administration du spectacle vivant apprécié
Date de prise de fonction: 19 août 2024
Date limite de candidature : 09/06/2024
Rémunération selon grille du TNS
Adresser la candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 9 juin 2024 par courrier à Théâtre National de Strasbourg – Service des Ressources Humaines· « Candidature adjoint·e au département du développement des créations » 1 avenue de la Marseillaise BP – 40184 67005 Strasbourg Cedex ou ou par courriel (rh2@tns.fr ) en mentionnant en objet « Candidature adjoint·e au département du développement des créations ».
Le TNS a obtenu le double label AFNOR Égalité professionnelle et Diversité, dans ce cadre il s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des salariés qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.
